Solusi Manajemen Bisnis Donnotec

Solusi Manajemen Bisnis Donnotec adalah sistem yang memungkinkan Anda mengelola klien dan pemasok, membuat penawaran, perkiraan, pesanan, kartu kerja, dan faktur.

Solusi Manajemen Bisnis Donnotec memiliki sistem akuntansi yang lengkap dan sistem manajemen yang sepenuhnya dapat dikendalikan. Ini terdiri dari empat bagian berikut:

Para karyawan

Klien

Sistem Donnotec memungkinkan Anda untuk mengelola klien Anda dengan mudah. Setiap klien dikategorikan ke dalam kategori klien. Ini mengakomodasi sistem akuntansi dan melacak semua transaksi klien. Informasi klien dapat ditambahkan, diedit dan dihapus. Sistem riwayat klien kami memungkinkan acara direkam secara otomatis sehingga dengan satu klik tombol, karyawan dapat dengan cepat melihat informasi klien yang penting. Karyawan juga dapat menambahkan acara klien untuk memiliki catatan penuh interaksi klien. Pernyataan klien dapat dihasilkan secara individual atau sesuai dengan kategori klien yang menampilkan semua transaksi yang dilakukan pada akun.

Permintaan Klien, Kartu Kerja dan Faktur

Sistem permintaan klien dapat menambahkan dua jenis dokumen, kutipan harga tetap atau estimasi harga tidak pasti yang mungkin berbeda dari harga faktur akhir. Dokumen klien dapat dihasilkan dengan cepat dan mudah menghemat bisnis Anda dalam waktu yang sangat lama. Dengan sistem input yang sederhana dan terbatas, karyawan dapat menghasilkan informasi yang sesuai tetapi cukup kuat untuk membuat dokumen yang mahir dan ahli. Dokumen dapat dikonversi dengan mengklik tombol yang mentransfer informasi yang ada ke dokumen yang relevan, misalnya, mengubah kutipan menjadi faktur akan mentransfer semua informasi klien dan informasi, menghapus pekerjaan duplikat. Faktur klien ditautkan ke sistem akuntansi yang memungkinkan akuntan Anda menghemat waktu, transaksi secara otomatis dihasilkan dari informasi yang disediakan pada faktur klien Anda yang kemudian dialokasikan ke akun yang sesuai. Ketika faktur klien dibuat, semua dokumen sebelumnya yang terkait dengan faktur itu akan dikunci, namun semua dokumen yang tertaut ke faktur tersebut ditampilkan di sebelah faktur klien yang dihasilkan.

Pemasok

Sistem Donnotec memungkinkan Anda untuk mengelola pemasok Anda dengan mudah. Setiap pemasok dikategorikan ke dalam kategori pemasok yang mengakomodasi sistem akuntansi dan melacak semua transaksi pemasok. Informasi pemasok dapat ditambahkan, diedit dan dihapus. Sistem riwayat pemasok kami memungkinkan acara direkam secara otomatis sehingga dengan satu klik tombol, karyawan dapat dengan cepat melihat informasi pemasok penting. Karyawan juga dapat menambahkan acara pemasok untuk memiliki catatan penuh interaksi pemasok. Pernyataan pemasok dapat dihasilkan secara individual atau sesuai dengan kategori pemasok yang menampilkan semua transaksi yang dilakukan pada akun.

Pesanan Pemasok dan Faktur

Dokumen pemasok dapat dihasilkan dengan cepat dan mudah, menghemat waktu bisnis Anda. Dengan sistem input yang sederhana dan terbatas, karyawan dapat menghasilkan informasi yang sesuai tetapi cukup kuat untuk membuat dokumen yang mahir dan ahli. Dokumen dapat dikonversi dengan mengklik tombol yang mentransfer informasi yang ada ke dokumen yang relevan misalnya, mengonversi pesanan menjadi faktur akan mentransfer semua informasi pemasok dan barang, memungkinkan karyawan untuk dengan cepat mengalokasikan barang ke akun pengeluaran yang sesuai. Faktur pemasok terkait dengan sistem akuntansi yang memungkinkan akuntan Anda menghemat waktu, transaksi semi-otomatis, dan memudahkan prosedur dari informasi yang disediakan pada faktur pemasok Anda yang kemudian dialokasikan ke akun yang sesuai. Ketika faktur pemasok dihasilkan, semua pesanan sebelumnya yang terkait dengan faktur itu akan dikunci, namun semua pesanan yang tertaut ke faktur ditampilkan di sebelah faktur pemasok yang dihasilkan.

Sistem persediaan

Item

Item terdiri dari layanan atau tipe fisik. Item dihasilkan dengan cepat dengan dokumen klien dan pemasok, ini memungkinkan prosedur atau proses yang tidak perlu dan fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di pengaturan perusahaan / penagih.

Daftar Kuantitas

Bill of quantity memungkinkan pengelompokan item dan informasi tambahan dapat ditambahkan ke bill of quantity misalnya: Mengutip pada komputer desktop, sistem bill of quantity dapat membantu dalam pengelompokan berbagai bagian dari kotak komputer, menampilkan harga masing-masing komponen dan jumlah total kotak komputer rakitan. Informasi tambahan dapat ditambahkan misalnya, nomor seri setiap bagian dari kotak komputer rakitan. Tagihan kuantitas hanya tersedia di bagian permintaan klien, fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di pengaturan perusahaan / penagih.

Inventaris

Sistem persediaan memungkinkan untuk pembuatan kode stok, itu juga dikategorikan dan dihubungkan ke gudang yang berbeda, yang memungkinkan karyawan untuk mengalokasikan lokasi item tertentu. Barang inventaris dapat ditambahkan, dimodifikasi atau dihapus. Semua tindakan akan secara otomatis diperbarui ke akun stok pada sistem akuntansi, ini memungkinkan untuk mengambil stok dan kehilangan yang tak terduga atau item tambahan yang tidak dialokasikan pada sistem. Barang inventaris dapat ditautkan ke beberapa pemasok untuk pengisian kembali barang yang cepat. Item faktur pemasok dapat ditautkan secara langsung untuk menambahkan stok barang, menghapus prosedur atau proses yang tidak perlu. Harga barang dicatat secara individual, menyederhanakan fluktuasi harga misalnya: Ketika barang lama dibeli lebih murah daripada barang baru, sistem akan melacak nilai aset barang inventaris. Sistem inventaris Donnotec akan menghitung harga beli rata-rata untuk item persediaan, membuatnya lebih mudah untuk menambahkan markup ke persediaan. Pengguna akan menambahkan harga jual yang disarankan ke item stok yang akan digunakan dalam faktur klien ketika item persediaan ditambahkan, sistem kemudian akan secara otomatis menambah biaya penjualan dan mengurangi stok. Itu tidak akan memungkinkan faktur klien dihasilkan ketika ada jumlah item yang tidak efisien dalam kode stok. Informasi tambahan dapat ditambahkan ke stok untuk menggambarkan item dengan lebih baik. Sistem persediaan memberikan bisnis untuk mengelola pembelian dan penjualan barang, fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di pengaturan perusahaan / penagih.

Item Biaya

Item biaya dibuat dengan beberapa item dan kode stok, ini bagus untuk bisnis yang memproduksi, merakit, dan memperbaiki item. Ketika item persediaan digunakan untuk menghasilkan item biaya dan tidak ada cukup item dalam kode stok, itu tidak akan memungkinkan Anda untuk menambahkan item biaya ke dokumen faktur klien. Ketika faktur klien dihasilkan, sistem akan secara otomatis menghasilkan semua transaksi dan item persediaan yang dialokasikan. Item biaya hanya tersedia di bagian permintaan klien, fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di pengaturan perusahaan / penagih.

Pengelolaan

Perusahaan / Penagih

Donnotec memudahkan untuk menambahkan beberapa perusahaan dan mengatur setiap perusahaan dengan kebutuhan pengguna. Ketika perusahaan / penagih dibuat semua informasi yang relevan secara otomatis diatur termasuk semua akun, tata letak dokumen dan informasi tambahan. Donnotec memiliki beragam pengaturan khusus sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Prosedur untuk klien dan pemasok dapat ditentukan untuk menghasilkan faktur. Awalan khusus dapat ditambahkan ke dokumen dan tanda tangan pengguna dapat menandatangani dokumen untuk mengidentifikasi pemberi kerja yang membuat dokumen. Pengguna dapat menentukan apakah tidak ada informasi klien / pemasok yang ditampilkan sebagai alternatif, klien / pemasok dapat dibuat dengan cepat atau daftar awalan klien / pemasok dapat dipilih yang terdaftar pada sistem. Pengaturan perusahaan / penagih juga dapat menentukan bagaimana item dan tagihan ditambahkan, ini termasuk penambahan item, inventaris, item biaya, dan bill of quantity ke klien dan dokumen pemasok. Setiap akun sistem untuk perusahaan / penagih tertentu dapat diganti namanya untuk mengakomodasi bagian akuntansi bisnis Anda. Perusahaan / penagih dapat memiliki format mata uang sendiri dengan berbagai simbol, simbol desimal, angka desimal, dan simbol pengelompokan digital dengan tampilan format mata uang positif dan negatifnya sendiri. Setiap perusahaan / penagih dapat menentukan zona waktu bisnis unik yang penting ketika menambahkan transaksi dengan zona waktu yang berbeda. Daftar jenis pajak yang berbeda dapat ditambahkan dan pemilik perusahaan / penagih juga dapat didefinisikan yang digunakan untuk menghasilkan laporan ekuitas. Detail bisnis dapat diedit dengan cepat yang secara otomatis akan dimodifikasi ke bagian sistem yang relevan.

Editor Dokumen

Editor tata letak dokumen adalah fitur unik dari sistem donnotec, memungkinkan Anda untuk membuat tata letak profesional untuk setiap dokumen misalnya pernyataan, faktur, pesanan, permintaan klien, dll. Editor tata letak dokumen kami memungkinkan Anda membuat dokumen dari awal atau menggunakan standar kami layout atau edit layout dokumen yang ada. Tata letak dokumen, pengelola gambar memungkinkan pengguna untuk mengunggah logo atau gambar khusus mereka. Editor tata letak dokumen memungkinkan berbagai ukuran dan orientasi halaman. Kami memiliki berbagai jenis font yang dapat dipilih dan setiap aspek data dapat ditampilkan sesuai dengan skema warna Anda, ukuran font dan bagaimana dokumen harus dipecah pada setiap halaman yang berarti setiap perusahaan / penagih dapat memiliki desain unik untuk setiap jenis dokumen. Setiap dokumen dihasilkan dalam format PDF (Portable Document Format) yang merupakan standar dalam industri, didukung oleh sebagian besar perangkat dan aplikasi termasuk ponsel, tablet, program email, dll. Ini membuatnya mudah diakses oleh klien dan pemasok dan memberikan Anda keunggulan profesional atas pesaing.

Akuntansi

Keuangan

Donnotec memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan keuangan, ini dilakukan secara otomatis dengan menggunakan informasi dalam sistem akuntansi yang dimasukkan pengguna ke dalam sistem. Berbagai jenis laporan adalah sebagai berikut:

Neraca Percobaan adalah daftar saldo penutupan akun buku besar pada tanggal tertentu dan merupakan langkah pertama menuju penyusunan laporan keuangan. Biasanya disiapkan pada akhir periode akuntansi untuk membantu dalam penyusunan laporan keuangan.

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang melaporkan kinerja keuangan perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Kinerja keuangan dinilai dengan memberikan ringkasan tentang bagaimana bisnis mengeluarkan pendapatan dan pengeluarannya melalui aktivitas operasi dan non-operasi.

Ekuitas pemilik adalah total aset suatu entitas, dikurangi total kewajibannya. Ini merupakan modal yang secara teoritis tersedia untuk dibagikan kepada pemegang saham.

Akun

Akun ini terdiri dari dua bagian, pertama akun sistem tetap yang tidak dialokasikan oleh input pengguna seperti klien, pemasok, inventaris, dll. Nama akun sistem dapat diubah dalam pengaturan tagihan agar sesuai dengan kebutuhan akuntansi khusus Anda. dibuat oleh pengguna dan donnotec tidak membuat preset akun yang kemudian dapat dimodifikasi atau dihapus oleh pengguna.

Akun Sistem

Inventaris

Dalam konteks akuntansi bisnis, kata inventaris biasanya digunakan untuk menggambarkan barang dan bahan yang dimiliki bisnis untuk tujuan akhir dijual kembali. Donnotec secara otomatis mengelola akun ini ketika stok barang dibuat. Itu secara otomatis dikurangi ketika item inventaris dijual dengan faktur klien dan inventaris baru secara otomatis ditambahkan ketika faktur pemasok dihasilkan ketika pengguna mengalokasikan item pemasok ke inventaris.

Rekening Tunai / Bank

Rekening bank adalah rekening keuangan yang dikelola oleh lembaga keuangan untuk pelanggan. Rekening bank dapat berupa rekening simpanan, rekening kartu kredit, atau jenis rekening lain yang ditawarkan oleh lembaga keuangan, dan mewakili dana yang telah dipercayakan pelanggan kepada lembaga keuangan dan dari mana pelanggan dapat melakukan penarikan. Transaksi keuangan yang telah terjadi dalam periode waktu tertentu di rekening bank dilaporkan kepada pelanggan pada laporan bank dan saldo rekening pada setiap titik waktu adalah posisi keuangan pelanggan dengan lembaga. Donnotec memungkinkan pengguna untuk menambahkan beberapa rekening tunai / bank, dengan sistem kami, mudah untuk menambahkan transaksi tunai / bank dan mengimpor laporan dalam CSV standar (file nilai yang dipisahkan koma) yang didukung oleh sebagian besar lembaga perbankan atau aplikasi komputer. Donnotec juga memungkinkan penghapusan transaksi tunai / bank dengan mengklik satu tombol. Akun Aset Saat Ini untuk menyimpan catatan semua akun kas dan bank. Banyak kas dan rekening bank dapat ditambahkan, akun sistem digunakan ketika kas dan laporan bank diimpor dan dialokasikan ke akun yang diperlukan.

Akun hutang

Hutang akun adalah uang yang terhutang oleh bisnis kepada pemasoknya dan ditunjukkan pada Neraca sebagai kewajiban. Akun sistem secara otomatis menghasilkan sub-akun sesuai dengan kategori pemasok, selain itu semua pemasok ditambahkan ke akun kategori pemasok.

Akun Modal

Sementara uang digunakan untuk membeli barang dan jasa untuk konsumsi, modal lebih tahan lama dan digunakan untuk menghasilkan kekayaan melalui investasi. Contoh modal termasuk mobil, paten, perangkat lunak, dan nama merek. Semua item ini adalah input yang dapat digunakan untuk menciptakan kekayaan. Selain digunakan dalam produksi, modal dapat disewakan dengan biaya bulanan atau tahunan untuk menghasilkan pendapatan, dan dapat dijual ketika tidak lagi dibutuhkan.

Kontribusi Modal

Modal yang diterima dari investor untuk saham, sama dengan modal ditambah modal kontribusi. Disebut juga modal kontribusi. Disebut juga modal disetor.

Pendapatan yang disimpan

Saldo laba mengacu pada persentase laba bersih yang tidak dibayarkan sebagai penarikan atau dividen, tetapi ditahan oleh perusahaan untuk diinvestasikan kembali dalam bisnis intinya, atau untuk membayar utang. Itu dicatat dalam ekuitas di neraca. Akun sistem ini secara otomatis ditingkatkan atau diturunkan oleh donnotec pada akhir tahun keuangan tergantung pada laba bersih dikurangi penarikan atau dividen dari pemilik atau pemegang saham bisnis.

Batas pemasukan

Dalam bisnis, laba bersih juga disebut sebagai garis bawah, laba bersih, atau laba bersih adalah pendapatan entitas dikurangi biaya untuk periode akuntansi. Akun sistem ini secara otomatis dihitung pada setiap akhir periode keuangan.

Penarikan / Dividen

Ditarik oleh pemilik bisnis dari pendapatan perusahaan / distribusi sebagian dari pendapatan perusahaan, diputuskan oleh dewan direksi, ke kelas pemegang sahamnya. Dividen paling sering dikutip dalam hal jumlah dolar yang diterima setiap saham (dividen per saham). Itu juga dapat dikutip dalam bentuk persentase dari harga pasar saat ini, disebut sebagai dividend yield. Akun sistem ditemukan di bawah laba ditahan.

Pendapatan

Penghasilan yang dihasilkan dari penjualan barang atau jasa, atau penggunaan modal atau aset lainnya, yang terkait dengan operasi utama organisasi sebelum biaya atau pengeluaran dikurangkan. Penghasilan biasanya ditampilkan sebagai item teratas dalam laporan laba rugi dari mana semua biaya, biaya, dan pengeluaran dikurangi untuk sampai pada laba bersih. Disebut juga omset penjualan, atau (di Inggris). Akun sistem ditemukan di bawah laba bersih.

Beban

Secara teknis, suatu pengeluaran adalah suatu peristiwa di mana suatu aset habis atau suatu kewajiban timbul. Dalam hal persamaan akuntansi, biaya mengurangi ekuitas pemilik. Akun sistem ditemukan di bawah laba bersih.

Harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan adalah total akumulasi dari semua biaya yang digunakan untuk membuat suatu produk atau jasa, yang telah dijual. Biaya ini termasuk dalam sub-kategori umum tenaga kerja langsung, bahan, dan overhead. Akun sistem secara otomatis meningkat ketika inventaris ditambahkan dan pengeluaran Anda menjadi lebih banyak.

Hutang pajak

Paling sederhana, beban pajak perusahaan, atau biaya pajak, seperti yang kadang-kadang disebut, dihitung dengan mengalikan pendapatan sebelum nomor pajak, seperti yang dilaporkan kepada pemegang saham, dengan tarif pajak yang sesuai. Pada kenyataannya, perhitungan ini biasanya jauh lebih kompleks karena hal-hal seperti pengeluaran yang dianggap tidak dapat dikurangkan oleh otoritas perpajakan ("add backs"), kisaran tarif pajak yang berlaku untuk berbagai tingkat pendapatan, tarif pajak yang berbeda di yurisdiksi yang berbeda, banyak lapisan pajak atas penghasilan, dan masalah lainnya. Akun ini dapat ditemukan di bawah kewajiban lancar.

Pajak penghasilan tangguhan

Perbedaan temporer adalah perbedaan antara jumlah tercatat aset atau liabilitas yang diakui dalam laporan posisi keuangan dan jumlah yang dikaitkan dengan aset atau liabilitas pajak yang merupakan perbedaan temporer yang akan menghasilkan jumlah kena pajak dalam menentukan laba kena pajak (rugi pajak) dari periode masa depan ketika nilai tercatat aset atau liabilitas dipulihkan atau diselesaikan; atau perbedaan temporer yang dapat dikurangkan, yang merupakan perbedaan temporer yang akan menghasilkan jumlah yang dapat dikurangkan dalam menentukan laba kena pajak (rugi pajak) periode mendatang ketika jumlah tercatat aset atau liabilitas dipulihkan atau diselesaikan.

Penjualan

Penjualan adalah tindakan menjual produk atau layanan dengan imbalan uang atau kompensasi lainnya. Ini adalah tindakan penyelesaian suatu kegiatan komersial. Akun sistem ini secara otomatis meningkat ketika faktur klien dibuat.

Penyisihan Tidak Tertagih / Biaya Akun

Akun penyisihan ditunjukkan sebagai ofset (contra) ke piutang bruto untuk sampai pada piutang bersih. Angka bersih adalah nilai realisasi piutang.

Piutang dagang

Piutang dagang yang juga dikenal sebagai Debitur, adalah uang yang terutang pada suatu bisnis oleh klien (pelanggan) dan ditunjukkan pada neraca sebagai aset. Ini adalah salah satu dari serangkaian transaksi akuntansi yang berhubungan dengan penagihan pelanggan untuk barang dan jasa yang telah dipesan oleh pelanggan. Akun sistem secara otomatis menghasilkan sub-akun sesuai dengan kategori klien pengguna, selain itu semua klien pengguna ditambahkan ke akun kategori klien.

Akun Tidak Terisi / Akun sementara

Akun yang Tidak Dialokasikan / Akun sementara (akun yang tidak termasuk dalam laporan keuangan) dibuat untuk mencatat pencairan atau penerimaan yang terkait dengan transaksi yang belum ditutup hingga kesimpulannya, atau perbedaan antara total rekening lain sampai pembetulan atau klasifikasi yang benar. Akun sistem digunakan untuk semua transaksi yang tidak dialokasikan, pengguna tidak dapat menghasilkan akhir periode keuangan jika saldo Akun Tidak Diisi / akun temporer tidak sama dengan nol dan dengan demikian juga mempengaruhi tahun keuangan di.

Hutang PPN

Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah pajak konsumsi yang dikenakan di banyak negara di dunia, termasuk negara-negara anggota Uni Eropa. PPN mirip dengan pajak penjualan di Amerika Serikat; sebagian dari harga jual barang kena pajak atau layanan dibebankan kepada konsumen dan diteruskan ke otoritas perpajakan.

PPN Keluaran adalah pajak pertambahan nilai yang Anda hitung dan bebankan pada penjualan barang dan jasa Anda sendiri jika Anda terdaftar dalam Daftar PPN. Output PPN harus dihitung dari penjualan baik untuk bisnis lain dan untuk konsumen biasa. PPN atas penjualan antar bisnis harus ditentukan dalam dokumen penjualan.

Input PPN adalah pajak pertambahan nilai yang ditambahkan ke harga saat Anda membeli barang atau jasa yang dikenakan PPN. Jika pembeli terdaftar dalam Daftar PPN, pembeli dapat mengurangi jumlah PPN yang dibayarkan dari penyelesaiannya dengan otoritas pajak.

Diskon diizinkan / Diskon diterima

Diskon yang Diizinkan untuk Klien secara otomatis dihasilkan ketika menambahkan diskon ke faktur klien dan sebaliknya berlaku untuk Diskon yang Diterima dari Pemasok saat menambahkan diskon ke faktur pemasok.

Akun pengguna

Donnotec secara otomatis menghasilkan preset akun pengguna yang dapat dimodifikasi atau dihapus oleh pengguna dan akun tambahan dapat dibuat. Berikut ini adalah daftar akun terprogram:

Donnotec 2019